Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Kontakt Datenschutz

Alicja Depka · [email protected] · +45 43 33 54 63

2. Welche Daten wir erheben und warum

Wenn du das Aussteller-Anfrageformular auf dieser Website absendest, verarbeiten wir die von dir angegebenen Informationen: Name, Firma, geschäftliche E-Mail-Adresse sowie die Details deiner Anfrage (Stand-Kategorie und -Größe, gewünschte Add-ons, unverbindliche Summe und etwaige Anmerkungen). Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um deine Stand-/Sponsoring-Anfrage zu beantworten und mit dir zur Teilnahme als Aussteller bei den Future Product Days 2027 zu kommunizieren.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Für den Betrieb dieser Website und die Bearbeitung deiner Anfrage setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:

• HubSpot — CRM. Deine Anfrage wird als Kontakt, Deal und Notiz gespeichert, damit unser Team nachfassen kann (EU-Hosting).
• Resend — versendet die interne E-Mail-Benachrichtigung über deine Anfrage an unser Team.
• Cloudflare — Hosting und Auslieferung dieser Website.
• Matomo — Besuchsstatistiken, für uns selbst gehostet von der Westwerk GmbH & Co. KG (siehe Abschnitt 4). Analytics-Daten verlassen unsere eigene Infrastruktur nicht.

Wir verkaufen deine Daten nicht. Wir teilen sie nur mit den oben genannten Anbietern und, soweit erforderlich, mit professionellen Beratern.

4. Cookies und Analytics

Diese Website läuft cookielos. Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies — deshalb siehst du auch kein Cookie-Banner.

Für Besuchsstatistiken nutzen wir Matomo, selbst gehostet auf unserer eigenen Infrastruktur unter matomo.westwerk.ac (für uns betrieben von der Westwerk GmbH & Co. KG — siehe Impressum); deine Daten gehen nicht an einen externen Analytics-Anbieter. Matomo läuft mit abgeschalteten Cookies und erfasst nur aggregierte Nutzungsdaten — welche Seiten du öffnest, wie du hergekommen bist sowie allgemeine Geräte- und Browser-Informationen —, damit wir sehen, welche Teile dieser Website für Aussteller nützlich sind. Es verfolgt dich nicht über andere Websites hinweg und erstellt kein Werbeprofil.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse daran, die Nutzung dieser Website zu verstehen und zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Falls wir später Messverfahren einsetzen, die eine Einwilligung erfordern — etwa Werbe-Tools —, laufen diese erst nach deinem Opt-in.

5. Aufbewahrung

Wir speichern Anfragedaten nur so lange, wie es für den oben genannten Zweck und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist: E-Mails werden nach ca. 6 Monaten gelöscht; Buchhaltungs- und Kontaktdaten werden bis zu 5 Jahre aufbewahrt oder bis du die Löschung verlangst.

6. Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen oder eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wende dich dafür an [email protected].

Du kannst dich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren — in Dänemark bei Datatilsynet (datatilsynet.dk); in Deutschland bei der Landesdatenschutzbehörde deines Bundeslands.