Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Kontakt Datenschutz

Alicja Depka · [email protected] · +45 43 33 54 63

2. Welche Daten wir erheben und warum

Wenn du das Aussteller-Anfrageformular auf dieser Website absendest, verarbeiten wir die von dir angegebenen Informationen: Name, Firma, geschäftliche E-Mail-Adresse sowie die Details deiner Anfrage (Stand-Kategorie und -Größe, gewünschte Add-ons, unverbindliche Summe und etwaige Anmerkungen). Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um deine Stand-/Sponsoring-Anfrage zu beantworten und mit dir zur Teilnahme als Aussteller bei den Future Product Days 2027 zu kommunizieren.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Für den Betrieb dieser Website und die Bearbeitung deiner Anfrage setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:

• HubSpot — CRM. Deine Anfrage wird als Kontakt, Deal und Notiz gespeichert, damit unser Team nachfassen kann (EU-Hosting).
• Resend — versendet die interne E-Mail-Benachrichtigung über deine Anfrage an unser Team.
• Cloudflare — Hosting und Auslieferung dieser Website.
• Matomo — Besuchsstatistiken, für uns selbst gehostet von der Westwerk GmbH & Co. KG (siehe Abschnitt 4). Analytics-Daten verlassen unsere eigene Infrastruktur nicht.

Nur wenn du im Cookie-Banner zustimmst, erhalten außerdem Google und Meta Daten — siehe Abschnitt 4.

Wir verkaufen deine Daten nicht. Wir teilen sie nur mit den oben genannten Anbietern und, soweit erforderlich, mit professionellen Beratern.

4. Cookies, Analytics und Werbung

Unsere eigene Besuchsstatistik läuft cookielos und braucht keine Einwilligung. Tools von Google und Meta laufen erst, nachdem du im Cookie-Banner zugestimmt hast.

Für Besuchsstatistiken nutzen wir Matomo, selbst gehostet auf unserer eigenen Infrastruktur unter matomo.westwerk.ac (für uns betrieben von der Westwerk GmbH & Co. KG — siehe Impressum); deine Daten gehen nicht an einen externen Analytics-Anbieter. Matomo läuft mit abgeschalteten Cookies und erfasst nur aggregierte Nutzungsdaten — welche Seiten du öffnest, wie du hergekommen bist sowie allgemeine Geräte- und Browser-Informationen —, damit wir sehen, welche Teile dieser Website für Aussteller nützlich sind. Es verfolgt dich nicht über andere Websites hinweg und erstellt kein Werbeprofil.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse daran, die Nutzung dieser Website zu verstehen und zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Nur mit deiner Einwilligung: Google und Meta

Wenn du im Banner „Okay“ wählst oder unter „Cookie-Einstellungen“ eine Kategorie einschaltest, laden wir den Google Tag Manager, der dann die Tools der erlaubten Kategorien ausführt:

• Statistik — Google Analytics: welche Seiten genutzt werden und wie man diese Website findet. Setzt Cookies wie _ga (bis zu 2 Jahre).
• Marketing — Google Ads und Meta-Pixel: misst, ob ein Besuch über eine unserer Anzeigen zu einer Aussteller-Anfrage führt, und ermöglicht es, unsere Anzeigen Menschen zu zeigen, die diese Website besucht haben. Setzt Cookies wie _gcl_au und _fbp (ca. 3 Monate). Wenn du eine Anfrage sendest, melden wir sie als Conversion mit der unverbindlichen Standsumme; deinen Namen und deine E-Mail-Adresse geben wir nicht an Google oder Meta weiter.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, und Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Daten können auch in den USA verarbeitet werden; Google und Meta sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für das Meta-Pixel sind Meta und wir gemeinsam für die Erhebung und Übermittlung der Daten verantwortlich (Art. 26 DSGVO); für die weitere Verarbeitung ist allein Meta verantwortlich.

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für das Speichern und Auslesen von Informationen auf deinem Gerät § 25 Abs. 1 TDDDG bzw. Art. 5 Abs. 3 ePrivacy-Richtlinie). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Kommst du über eine unserer Anzeigen, enthält der Link eine Klick-ID (etwa gclid oder fbclid) und Kampagnen-Kennzeichen (utm_…) in der Adresse. Solange du im Banner noch nichts ausgewählt hast, hängen wir sie an die Adresse von Links innerhalb dieser Website, damit eine Anzeige auch dann zugeordnet werden kann, wenn du erst auf einer späteren Seite zustimmst. Dafür wird nichts auf deinem Gerät gespeichert, und an Google oder Meta geht nichts, solange du nicht zustimmst.

Deine Auswahl selbst speichern wir 12 Monate im lokalen Speicher deines Browsers (ww_consent), damit wir nicht auf jeder Seite neu fragen. Das ist unbedingt erforderlich, um deine Entscheidung zu respektieren (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

5. Aufbewahrung

Wir speichern Anfragedaten nur so lange, wie es für den oben genannten Zweck und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist: E-Mails werden nach ca. 6 Monaten gelöscht; Buchhaltungs- und Kontaktdaten werden bis zu 5 Jahre aufbewahrt oder bis du die Löschung verlangst.

6. Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen oder eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wende dich dafür an [email protected].

Du kannst dich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren — in Dänemark bei Datatilsynet (datatilsynet.dk); in Deutschland bei der Landesdatenschutzbehörde deines Bundeslands.